Resmi Gazete'de yayımlanan "Noterlerin Tatil Gün ve Saatlerinde Çalışmasına İlişkin Yönetmelik" ile artık noterliklerde nöbet sistemi zorunlu hale getirildi. Bu sayede, hafta sonları noter işlemleri için sıra bekleme dönemi sona eriyor.
CUMARTESİ-PAZAR NOTER HİZMETİ BAŞLIYOR
Getirilen en büyük yenilik, noterlerin resmi tatiller haricinde cumartesi ve pazar günleri de hizmet verecek olması. Vatandaşlar, tapu devirleri, vekâletname düzenlemeleri, araç satış işlemleri ve diğer pek çok noterlik hizmetini hafta sonu da gerçekleştirebilecek. Bu uygulama, özellikle hafta içi mesai saatleri içinde noterlere gidemeyen çalışan kesimin hayatını büyük ölçüde kolaylaştıracak.
NÖBETÇİ NOTER ÇALIŞMA SAATLERİ:
Hizmet Süresi: 09.00 - 17.00
Öğle Tatili: 12.30 - 13.30 (Bu aralıkta işlem yapılmayacak)
Nöbetçi noterler, hafta sonu yaptıkları işlemlere bir önceki günden devam eden yevmiye numarası ile devam edecek, böylece işleyişte aksama yaşanmayacak.
ACİL DURUMLAR İÇİN ÖZEL KAPSAM
Nöbet sisteminin uygulanmadığı diğer resmi tatil günlerinde ise noterler, sadece acil ve ertelenemez işlemler için görev başında olacak. Bu kapsamdaki işlemler: Vasiyetname düzenleme ve onaylama, gecikmesi halinde vatandaşın zararına neden olabilecek acil işlemler. Bu tip acil işlemlerin neden tatil gününde yapıldığı, resmi evrakta açıkça belirtilmek zorunda. İşlem kaydı ise tatili takip eden ilk iş gününün yevmiye numarasına yapılacak.
NÖBETÇİ SAYILARI ŞEHİRLERE GÖRE BELİRLENDİ
Yeni düzenleme ile nöbetçi noter sayısı için de standartlar getirildi:
4 ila 20 Noter Bulunan İl Merkezleri: En az 1 noter nöbet tutacak.
20’den Fazla Noter Bulunan İller: Toplam noter sayısının en az %5’i nöbetçi olacak.
İl merkezleri dışındaki ilçelerde nöbetçi noterlik hizmeti verilip verilmeyeceğine ise Adalet Bakanlığı karar verecek. Bu karar sürecinde Noter Odaları ve Türkiye Noterler Birliği’nin görüşleri de dikkate alınacak.
ŞEFFAF NÖBET LİSTESİ DUYURUSU
Vatandaşların nöbetçi noterleri kolayca bulabilmesi için nöbet listeleri şeffaf bir şekilde yayımlanacak.
Noter Odaları, asıl ve yedek nöbet listelerini her ay için üç hafta önceden hazırlayıp Türkiye Noterler Birliği’ne (TNB) gönderecek.
TNB, listeleri bir hafta içinde onaylayarak resmi internet sitesinde ilan edecek.
Listelerin süresinde gönderilmemesi durumunda, nöbet listeleri doğrudan TNB tarafından hazırlanacak ve belirlenen günlerde nöbet tutmak tüm noterler için zorunlu olacak.
Yeni sistem, sadece vatandaşın işini kolaylaştırmayı değil, aynı zamanda noterlik hizmetlerindeki iş yükünü dengelemeyi ve hizmetlere erişilebilirliği artırmayı da hedefliyor. Vekâleten yönetilen noterlikler de bu sisteme dahil edilerek hizmet kalitesinin sürekliliği sağlanacak.
Bu yeni uygulamanın yürürlüğe girmesiyle birlikte, vatandaşların hafta sonu noter işlemlerini yapabilmek için artık bir sonraki iş gününü beklemek zorunda kalmayacağı, işlemlerin daha hızlı ve kesintisiz ilerleyeceği öngörülüyor.